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REGLEMENT BIG RACE

  • Article 1 : Cette randonnée est organisée par l'association sportive « Les Vieilles Gamelles VTT » et est ouverte à tous à partir de 12 ans, si accompagné. Elle aura lieu à Léon le 14 avril 2018.
  • Article 2 : Les mineurs de plus de 12 ans sont acceptés à condition d'être accompagné sur les parcours par une personne majeure ayant autorité et engageant sa responsabilité en cas d'accident ou d'incident. (parents ou éducateurs de club sportifs).
  • Article 3 : L'organisation se réserve le droit de refuser toute personne ne remplissant pas les conditions du présent règlement, ou pour des raisons de sécurité, ou pour le bon déroulement des épreuves et de l'ensemble de l'événement ou pour toute autre raison qu'elle jugerait recevable. 
  • Article 4 : Les engagements (randonnée ou randonnée + repas) sont à souscrire et à régler en ligne (internet) du 20 février 2018 au 8 avril 2018 sur le site Engage-Sport.com. Aucun engagement ne sera accepté le jour de l'épreuve et au delà du 8 avril 2018.
  • Article 4A: Chaque épreuve est limitée à vingt participants. L'ensemble de la randonnée est limitée à deux cent participants. Une fois ces limites atteintes, les engagements seront clôturés sans autre possibilité d'inscription.
  • Article 5 : Les montants des engagements vont de 4.00€ à 10.00€ suivant le choix des épreuves pour une inscription simple et de 6.00€ en sus pour l'option « repas ».
  • Article 6 : L'ensemble de la randonnée et ses différents parcours, devra s'effectuer à l'aide d'un Gps de randonnée qui remplacera le balisage terrain habituellement utilisé. La trace électronique des parcours sera envoyée par mail à chaque participants quelques heures avant le départ.
  • Articles 7 : Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et modalités d'organisation. Certains articles du Code de la Route concernent tout particulièrement les cyclistes. Les participants sont invités à les respecter scrupuleusement : Art R189 : les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute du jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l'exigent, notamment lorsqu'un véhicule voulant les dépasser annonce son approche. Art R190 : les cyclistes doivent emprunter les bandes et pistes cyclables. Art R195 : dès la chute du jour ou, de jour lorsque les circonstances l'exigent, tout cycle doit être muni d'une lanterne unique émettant une lumière blanche vers l'avant et d'un feu rouge arrière. 
  • Article 8 : Les groupes qui pourraient se former après le départ ne doivent pas dépasser 10 cyclistes et respecter un écart minimum entre eux.
  • Article 9 : Le port du casque est obligatoire, ainsi qu'un gilet luminescent routier pour tout participant.
  • Articles 10 : En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard, tempête...) ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits ou d'annuler une épreuve ou l'ensemble de la randonnée, même au dernier moment. Si l'annulation concerne l'ensemble des épreuves, la randonnée sera reportée en automne de la même année ou au printemps de l'année suivante. Si cela ne concerne qu'une épreuve, les participants seront invités à prendre le départ d'une autre épreuve ou à être remboursés. Les remboursements s'effectueront en ligne ou par tout autre moyen, à la convenance de l'organisation.
  • Article 11 : Les participants doivent rester « Fair Play » avec les autres randonneurs(marcheurs, joggeurs, cavaliers...) et avec eux-mêmes. Si vous freinez la progression d'une personne qui est derrière vous, écartez-vous et laissez-là passer dès que vous pourrez. Si vous êtes derrière une personne qui va moins vite que vous, avertissez là amicalement de votre présence et laissez-lui le temps de s'écarter. Indiquez le côté de votre dépassement.
  • Article 12 : Les participants sont tenus de se porter assistance en cas d'accident ou d'incident et de prévenir les secours si nécessaire.
  • Article 13 : Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés et rester sur la trace des parcours. Ils ne doivent notamment jeter aucun détritus ou déranger les riverains en faisant du bruit (cris, klaxon, etc)
  • Article 14 : Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol de VTT ou autre , de bris ou de perte de matériel sur les lieux de stationnement avant, pendant ou après la randonnée et de dégradations effectués par les participants.
  • Article 15 : Cette randonnée n'est pas une compétition, de fait, il ne sera tenu aucun compte du temps mis à effectuer les circuits, sauf pour clôturer des départs tardifs et l'arrêt de l'événement.
  • Article 16 : L'image des participants pourra être utilisée par l'organisation à titre rédactionnel ou promotionnel après l'événement, sans que les personnes concernées ne puissent revendiquer un quelconque droit à l'image, notamment en vue d'une rétribution ou d'un dédommagement financier.
  • Article 17 : Le fait de s'inscrire à cette randonnée implique de la part des participants, l'acceptation du présent règlement.
Adresse

LES VIEILLES GAMELLES
40550 LEON                     
LANDES - GRANDE AQUITAINE

Contacts

Email: bigrace.organisation@gmail.com